Reglement
1. Het Oost-Vlaams Rockconcours 2009 is een initiatief van Oost-Vlaams Rockconcours vzw en wordt gerealiseerd in samenwerking met de Provinciale Jeugddienst van Oost-Vlaanderen en TourSupport bvba.
2. Oost-Vlaams RockConcours vzw is een samenwerkingsverband tussen JC Togenblik (Beveren), JH Alfa (Brakel), JH T-Klub (Lokeren), JH Leeuwerik (Lede), Stedelijk JC (Ronse), JH Reflex (Sint-Lievens-Houtem), JH Brieljant (Deinze), JH Dido (Erpe-Mere), JH Lodejo (lochristi), JC Kadans (Aalter), JC Juvenes (Zele) en muziekclub N9.
3. Het Oost-Vlaams RockConcours 2009 is een provinciaal muziekconcours voor popbands en individuele popmuzikanten uit Oost-Vlaanderen. Voor groepen gelden volgende regels :
- De meerderheid van de groepsleden zijn gehuisvest in Oost-Vlaanderen
- De gemiddelde leeftijd van de groepsleden mag niet hoger liggen dan 30 jaar.
- Groepen mogen noch finalist geweest zijn van de vorige edities noch in het verleden reeds gesubsidieerd geweest zijn door de provincie Oost-Vlaanderen.
4. Het Oost-Vlaams RockConcours 2009 staat open voor alle muziekstijlen: rock, pop, techno, surf, metal, hiphop, hardcore, blues, ….
5. Inschrijven voor het Oost-Vlaams RockConcours 2009 kan enkel door het invullen van het elektronisch wedstrijdformulier op de website (http://vi.be). Enkel volledig en correct ingevulde formulieren komen in aanmerking.
6. De inschrijvingsperiode loopt vanaf donderdag 2 april t/m dinsdag 30 juni 2009.
7. De online demojury selecteert op basis van de inzendingen 48 groepen of soloartiesten. Deze treden op verspreid over de 8 regionale preselecties. Het gaat dus om 6 groepen per preselectie, elke vrijdag en zaterdag van September 2009. Elke groep of soloartiest mag een set van 20 (twintig) minuten spelen. De organisator stelt de affiches voor de preselecties samen rekening houdend met de regionale spreiding.
8. Elke groep of soloartiest die in het kader van het Oost-Vlaams RockConcours optreedt wordt in de loop van de maand juli 2009 uitgenodigd op een infomoment rond alle concrete en technische gegevens : locatie, timing, PA, stageplan, promotie, kaartenverkoop, verdere afspraken.
9. De volgorde waarin de groepen zullen aantreden wordt bepaald door het aantal inkomkaarten dat de groepen verkocht hebben. Wie het meest aantal kaarten verkoopt, kan als eerste zijn plaats in de line-up bepalen. De groepen mogen 50% uit de opbrengst van hun eigen kaartenverkoop genereren als onkostenvergoeding voor hun concert.
10. De groepen maken gebruik van dezelfde Geluids- en Lichtinstallatie (2FD), voorzien door de organisator. Elke band werkt met dezelfde geluids- en lichttechnici. Indien een band een eigen geluidsmixer heeft, mag die voor en tijdens het optreden wel richtlijnen doorgeven aan de geluidstechnici van het ingehuurde PA-bedrijf.
11. Het stagemanagement is in handen van de organisatie van het Oost-Vlaams RockConcours 2009.
12. De jury uit de preselectie kiest 3 groepen die doorstoten naar de halve finales. Tijdens elke van de 4 halve finales (laatste 2 weekends van oktober) nemen opnieuw 6 groepen het tegen elkaar op. De jury van de halve finales kiest na elke halve finale één winnaar die rechstreeks geselecteerd wordt als finalist en zal op het einde van alle 4 halve finales daar nog 4 wildcards aan toevoegen om zodoende tot 8 finalisten te komen. De finale zal plaatsvinden op zaterdag 28 november 2009.
13. Van de finale kunnen beeld- en/of geluidsopnames gemaakt worden. De finalist gaat akkoord met deze opnames. De opnames kunnen gebruikt worden voor publicitaire doeleinden. (vb reportages op radio, tv en internet) Deze opsomming is niet limitatief.
14. De organisator kan het reglement wijzigen in het belang van het concours. De deelnemers worden vooraf van mogelijke wijzigingen op de hoogte gebracht.
15. Het Oost-Vlaams RockConcours 2009 werkt met verschillende autonome jury’s. Noch over de samenstelling, noch over de beslissingen van deze jury kan worden gecorrespondeerd.
16. Iedereen die zich inschrijft voor het Oost-Vlaams RockConcours 2009 wordt opgenomen in het centrale adressenbestand van de Proviniale Jeugddienst Oost-Vlaanderen en wordt op de hoogte gehouden van de toekomstige popprojecten.
17. Elke deelnemer verklaart zich akkoord met dit reglement.
100% Puur – Pop uit de provincies
18. Alle finalisten van het Oost-Vlaams RockConcours worden automatisch opgenomen in het traject “100% Puur”. Dit is een initiatief van de vijf Vlaamse provincies en de Vlaamse Gemeenschapscommissie (Brussel) in een coördinatie van Poppunt.
19. 100% Puur is een natraject, maar evengoed een lanceerplatform. De finalisten worden tijdens dit traject in the picture gezet op de website (http://vi.be) zodat ze gedurende twee jaar kansen krijgen om op te treden buiten de eigen provinciegrenzen in jeugdhuizen, muziekcafés, muziekclubs, festivals en cultuurcentra.
20. Poppunt verzorgt de relatie met de jeugdhuizen, cafés, clubs en festivals, maar staat zelf niet in voor de programmatie en garandeert dus niet voor alle bands optredens. Poppunt staat in voor de administratie, coördinatie én landelijke promotie.
Showcase
21. De winnaar zal zijn provincie vertegenwoordigen op de interprovinciale showcase op 19 december 2009
